Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi del Regolamento Ue n. 679/2016 (cd. GDPR), vengono fornite le informazioni in merito al trattamento dei dati personali dei soggetti partecipanti ai webinar.
Titolari del trattamento
I.P.I. S.r.l. con sede in Piazza Castello n. 3 - Vicenza (Vi) - (“IPI”) società di servizi di Confindustria Vicenza (“Confindustria”), con sede legale in Porta Castello n. 3, Vicenza,(e-mail : privacy-ipi@confindustria.vicenza.it), titolare unitamente alla stessa Confindustria (e-mail: privacy-aiv@confindustria.vicenza.it) dei dati di contatto degli interessati riferibili alle imprese ed enti associati.
Tipologia di dati trattati
Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa sono oggetto di trattamento:
a) i dati identificativi e di contatto degli iscritti, tra i quali nome, cognome, e-mail ed impresa od ente di appartenenza;
b) i dati inviati dai partecipanti per prendere parte in maniera interattiva ai lavori del webinar (es. interventi, quesiti).
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali saranno trattati per eseguire le attività correlate all’organizzazione e allo svolgimento del webinar, compreso l’invio di comunicazioni di servizio (es. comunicazioni logistiche connesse alla gestione del webinar, eventuali modifiche del programma, invio materiale, altri avvisi). Tale trattamento si basa sulla necessità di dare seguito a e/o di soddisfare la richiesta di iscrizione al webinar nell’ambito delle attività societarie di consulenza ed assistenza alle imprese compresi gli adempimenti fiscali e contabili.
Inoltre, per permettere ai partecipanti di fruire nel modo più completo dell'evento, lo stesso potrebbe venire video registrato (la video registrazione verrà conservata fino a quando ritenuto utile) al solo fine specifico di permettere all’iscritto di rivedere (o vedere in differita) l'evento cui si è iscritto.
Pertanto, ai sensi e per gli effetti degli artt. 6, par. 1, lett. b) e lett. f) del GDPR, il trattamento non necessita del consenso dell’interessato.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario ai fini dell’iscrizione e della partecipazione al webinar e del conseguente invio di comunicazioni di servizio. Un eventuale rifiuto a conferirli impedisce di dar seguito all’iscrizione.
Modalità, ambito e durata del trattamento
Il trattamento è effettuato mediante l'utilizzo di procedure prevalentemente informatizzate.
I dati personali sono trattati per le su indicate finalità commerciali, organizzative, contabili e fiscali per eventi a pagamento dal personale di I.P.I. S.r.l.
I dati personali potranno essere comunicati a: i) strutture esterne, che svolgono per conto di Confindustria compiti di supporto (es. servizi informatici), nella loro qualità di Responsabili del trattamento; ii) soggetti pubblici e privati per l’adempimento di obblighi di legge o per finalità comunque inerenti allo svolgimento del webinar, che eseguiranno le rispettive attività di trattamento in qualità di autonomi Titolari.
I dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario e funzionale a perseguire le finalità su indicate per le quali vengono raccolti, fatto salvo quanto di seguito indicato per successive comunicazioni per iniziative similari.
Utilizzo successivo delle mail
I.P.I. S.r.l. intende utilizzare la casella di posta elettronica aziendale, comunicata in occasione dell’evento, anche per segnalare altre iniziative dalla stessa organizzate che abbiano attinenza, per gli argomenti trattati, all’evento oggetto della presente informativa. I dati verranno, in tal caso, conservati fino a cancellazione dalla mailing list.
Fin d’ora e in ogni momento l’interessato, destinatario del messaggio, ha diritto di opporsi al trattamento per l’invio di comunicazioni su ulteriori eventi, seminari ed incontri, cliccando sul seguente indirizzo email: privacy-ipi@confindustria.vicenza.it.
Diritti degli interessati
L’interessato può, inoltre, esercitare tutti i diritti previsti dagli articoli da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679 - GDPR (tra cui i diritti di accesso, rettifica, aggiornamento, cancellazione), inviando nei confronti di I.P.I. S.r.l. una richiesta specifica all’indirizzo privacy-ipi@confindustria.vicenza.it.
L’informativa completa sui trattamenti da parte di I.P.I. S.r.l. è visionabile e scaricabile nel sito di Confindustria a questo link.
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